Heyflow vs. introscale: Forms und Flows im CRM

Performance Agenturen mit Neukundengewinnung über Ads, Funnel, Termine und Abschluss. Typisch zwei bis zehn Personen im Team.

introscale hält Capture und Pipeline im CRM auf einem Datensatz. IntroTable ist die Portal-Lizenz in derselben Plattform, ohne denselben Datensatz wie das CRM.

Der typische Bruch nach Heyflow: Lead landet im Form-Tool, Termin und Deal leben im CRM. Mit Introfunnel und introscale-CRM entfällt der Export-Schritt für neue Kampagnen. Heyflow bleibt die bessere Wahl, wenn ihr nur punktuelle Form-Flows ohne gemeinsames CRM braucht.

Feature-Matrix (kurz): Heyflow = Form- und Flow-Builder. introscale = Flow/Funnel plus CRM plus Portale plus DACH/EU-Hosting-Kommunikation. Wettbewerberpreise hier nicht erfunden. Stand unter /preise bzw. beim Anbieter prüfen.

Wechsel-Leitfaden: (1) Bestehende Heyflow-Flows parallel lassen, (2) neue Ads auf Introfunnel plus Pipeline, (3) Feldmapping und Übergabe an Setter/Closer testen, (4) alte Flows abschalten wenn Conversion und Datenqualität passen.

Intro-Table kann Heyflow-Webhooks als Leadquelle für Portale aufnehmen (ein gemeinsames Webhook-Mapping, kein heyflow-spezifisches Schema). Das schreibt Portal-Leads, nicht die Agentur-CRM-Pipeline. Funnel-Antworten für Setter und Closer laufen über Introfunnel ins CRM.

Funnel-Antworten und Deals liegen im Agentur-CRM auf einem Datensatz. IntroTable ist die White-Label-Lizenz für Kundenportale in derselben Plattform. Agentur-CRM und Endkundenportal sehen nicht denselben Datensatz. Es gibt keinen Sync zwischen Portal-Leads und CRM-Leads.

Preisrahmen introscale laut Konfigurator unter /preise: Free 0 Euro, Growth 49 Euro pro Monat, Team 99 Euro pro Monat. Der Team-Tarif bündelt Funnel, CRM, Setter-Closer-Routing und Automation. Analytics Hub Pro ist im Team inklusive. IntroTable White-Label kostet 190 Euro pro Monat extra, 3 Kunden inklusive, buchbar ab Growth. Die Logik: eine Rechnung statt Funnel-Tool plus CRM plus Portal plus Zapier. Wettbewerber-Listenpreise stehen hier nicht, sofern unten keine Quelle genannt ist. Bitte aktuelle Zahlen beim jeweiligen Anbieter und unter /preise prüfen.

Ausführlicher Vergleich: Funnel-Tool oder CRM mit Funnel-Builder?.

Wo introscale anders denkt

• Ein CRM-Datensatz: Kein Export von Introfunnel-Antworten in ein separates CRM.
• Vertrieb: Setter bis Closer im selben Hub auf dem CRM-Lead.
• Marke: Unter deinem Namen an Kunden verkaufen, über IntroTable.
• DSGVO-Einstieg: Prüffragen zu EU-Hosting und AV auf /dsgvo, verbindlich bleibt /datenschutz.

Feature-Matrix

Wann die Alternative passen kann

Wenn ihr nur punktuelle Form Flows ohne gemeinsames CRM, Routing und White-Label-Portale braucht, kann Heyflow die bessere Wahl bleiben.

Mehr zur Lizenz: IntroTable White Label. Preise: Konfigurator. Datenschutz-Prüffragen: DSGVO & EU-Hosting.

Häufige Fragen

Ersetzt introscale Heyflow komplett?

Als Gesamtsystem für Agenturen mit Funnel plus Vertrieb: ja. Wer nur isolierte Form-Flows ohne Pipeline braucht, kann bei einem Flow-only-Tool bleiben.

Wie wechsle ich von Heyflow?

Soft Cut: neue Kampagnen in Introfunnel, bestehende Flows parallel, dann schrittweise umziehen. Kein Big Bang nötig. Feldmapping und Setter-Closer-Übergabe vor dem Cut testen.

Was ist mit DSGVO und Preisen?

Einstieg: /dsgvo und /datenschutz. White Label: /white-label. Preise: Free 0 Euro, Growth 49 Euro, Team 99 Euro pro Monat; IntroTable 190 Euro extra ab Growth, 3 Kunden inklusive. Keine erfundenen Heyflow-Listenpreise auf dieser Seite.

Funnel vs CRM: wann reicht Heyflow?

Wenn der Job nur die Form-UX ist und Vertrieb in einem anderen System bewusst getrennt bleibt. Sobald Termin und Deal zählen, brauchen Antworten denselben CRM-Datensatz. Vertiefung: /blog/funnel-tool-oder-crm-mit-funnel-builder.

Was passiert mit Leads nach dem Flow?

Introfunnel legt Funnel-Antworten in der CRM-Pipeline an. Ein Heyflow-Webhook in IntroTable (Portal) ist ein anderer Weg: Portal-Leads, kein Sync ins Agentur-CRM.

Was steckt im Team-Tarif gegenüber einem Flow-Tool plus CRM?

Team (99 Euro pro Monat) bündelt Funnel, CRM, Setter-Closer-Routing und Automation; Analytics Hub Pro inklusive. Eine Rechnung statt Heyflow plus CRM plus Portal plus Zapier. IntroTable optional 190 Euro extra.

Cluster: CRM für Agenturen, CRM mit Funnel Builder, Lead-Management-Software. Weitere Vergleiche: Pipedrive, HubSpot, GoHighLevel, Perspective, Close, IntroTable.